「緊急連絡先の書き方がわからない…」
バイト先に提出する緊急連絡先の書き方で迷っていませんか?
正しい書き方を教わる機会もないですし、いざ記入を求められると困ってしまいますよね。
本記事では、バイト先に提出する緊急連絡先の書き方を詳しく解説します。
- 緊急連絡先の書き方
- 緊急連絡先の提出を求められる理由
- 緊急連絡先が使用されるシーン
バイトの緊急連絡先の書き方
バイトで雇用契約を結ぶ際に提出する、緊急連絡先の書き方を紹介します。
緊急連絡先の書き方は難しくはありませんが、一人暮らしの場合と同居人がいる場合で違う点があるため注意が必要です。
- 1人暮らしの場合
- 実家暮らしの場合
間違えてしまっても書き直せますが、書き方に不安がある場合はあらかじめ書き方を頭に入れておくと良いでしょう。
1人暮らしの場合
緊急連絡先は原則自分以外に設定するもののため、一人暮らしの場合同上とは記入できません。
近隣に住んでいる親族や親しい友人など、何かあった際に最初に連絡してほしい相手を連絡先を省略せずに記入しましょう。
迷ったり頼める相手が複数人いたりするのであれば、日中でも連絡がつきやすい相手や住まいが近い相手を選ぶともしもの際に便利です。
緊急連絡先相手が固定電話を所持している場合は、固定電話の電話番号でも問題ありませんが、電話がかかってくるタイミングがわからない以上、携帯電話の番号を登録しておくことをおすすめします。
親族に頼む場合にも友人に頼む場合にも必ず事前に許可をとるようにしてください。
実家暮らしの場合
実家暮らしをしており、同居している親族を緊急連絡先に指定する場合、自分の個人情報と同じになる住所欄は同上と記入すれば問題ありません。
同上とは、文字通り上で記入した内容と同じだと示す言葉で、この場合緊急連絡先の住所が自分と同じ住所だと記入している意味になります。
同じ住所を2回記入しても問題ありませんが、同上と記載する方が一般的なうえに書く手間が省けます。
同上はビジネスの場でも問題なく使用できる言葉のため、緊急連絡先を記入する際は活用してみてください。
なお、緊急連絡先に実家を指定する場合、自分と住所が同じだとしても空欄で提出すると記入漏れと勘違いされる可能性があります。
全く同じだとしても空欄は絶対に厳禁です。
バイトの緊急連絡先で嘘はNG
人によってはバイトの緊急連絡先で嘘の住所や電話番号を記入してやり過ごそうと考える人もいるかと思います。
しかし、バイトの緊急連絡先で嘘をつくことはおすすめできません。
緊急連絡先で嘘をつくと、気付かれてしまった際に自分の信用を大きく落とし、最悪の場合解雇も考えられるからです。
そもそも緊急連絡先で嘘をついてもメリットがありません。
事情があり緊急連絡先を頼める相手がいない場合は、嘘をつかずに正直に事情を説明して記入しなくても問題ないか確認をとりましょう。
未成年者の場合は緊急連絡先の提出は避けられない場合がほとんどですが、成人済みであれば融通を利かせてもらえる可能性があります。
また、緊急連絡先を頼む相手がいない場合は、緊急連絡先代行業者を利用する選択肢もあることを覚えておくと良いでしょう。
空欄もNG
緊急連絡先を書きたくない場合や緊急連絡先と自宅の連絡先が同じ場合でも緊急連絡先の記入欄を空欄で提出してはいけません。
空欄だと相手から見て書き忘れかわからないため、ミスだと受け取られる可能性があるからです。
記入したくない事情がある場合は、必ず記入しなくても良いか確認をとってから空欄にするようにしてください。
同居している家族を緊急連絡先に設定したい場合は、空欄ではなく必ず住所欄に同上と記入するのが正解です。
緊急連絡先を頼む相手がいない場合は、緊急連絡先代行業者に依頼すると良いでしょう。
バイトをする時に緊急連絡先が必要になる理由
バイトをする際には、基本的に緊急連絡先として自分以外の連絡先の提出を求められます。
自分の連絡先も提出するのに緊急連絡先として別の連絡先の提出が必要な理由は、以下のような理由があるからです。
- 無断欠勤や遅刻の際に安否確認を行うため
- 本人との連絡手段が断たれた際のため
- 事故や事件に巻き込まれた際のため
- 身元確認のため(未成年者の場合)
バイトをする際に提出する緊急連絡先は、本人との連絡が取れなくなった際を想定して提出を求められています。
そのため、何も伝えず突然バイトを辞めたり、何日も無断でバイトを休んだりすると緊急連絡先が使用される可能性があります。
バイトの緊急連絡先が実際に使用されるシーン
バイトで雇用契約を結ぶ際に提出する緊急連絡先は、主に以下のようなシーンで使用されます。
- 未成年者の身元確認時
- 本人との連絡が付かない時
- バイト中にケガを負った時
- バイト中に罪を犯した時
緊急連絡先のため日常的には使用されませんが、緊急事態発生時には使用される場合があります。
未成年者の身元確認時
緊急連絡先は、基本的に緊急時の連絡以外の用途で使用されることはありません。
しかし、未成年者がバイトをする場合に限り、保護者に無断でバイトをしていないかの確認に使用される場合があります。
保護者に無断でバイトをしようとすると、緊急連絡先経由の身元確認で保護者に気づかれる可能性があるので注意しましょう。
なお、未成年者は成人済みの大人と違い法律上さまざまな制限が存在するため、緊急連絡先には保護者を選ぶよう指示されるケースがほとんどです。
緊急連絡先として保護者の連絡先が提出できないと、不審がられ雇用を断られてしまう場合もあります。
本人との連絡が付かない時
バイトで雇用契約を結ぶ際に提出する緊急連絡先は、未成年者の身元確認時を除き、本人との連絡が付かないタイミングで使用されます。
そのため、緊急の連絡がある場合でも緊急連絡先を使用する前には本人宛に連絡がきます。
本人宛に電話がかかってきたタイミングで対応できれば、緊急連絡先相手には電話をかけられることはありません。
具体的な例を挙げるなら、バイトを無断で休んだうえでバイト先からの連絡を無視していると、緊急連絡先に登録している親族まで安否確認の電話を入れられる場合があるということになります。
バイト中にケガを負った時
バイト中に大きなケガを負い病院に緊急搬送される事態に陥った場合は、緊急連絡先を使用してバイト先の人から家族に電話が入ります。
理由はケガを負って緊急搬送される場合、本人が自力で家族に連絡できないからです。
ケガを負っただけで必ず緊急連絡先が使用されるわけではないため、親族に連絡されたくない場合は、自分で連絡すると言えば断れます。
緊急連絡先はケガを負い病院に搬送される際にも使用されるため、可能な限り近隣に住んでいる親族を登録しておくともしもの際に安心です。
バイト中に罪を犯した時
バイト中に窃盗や暴力などの罪を犯してしまった場合にも緊急連絡先は使用される場合があります。
罪を犯し捕まる場合自宅に帰れなくなるため、事前に家族に事情を説明しておく必要があるからです。
成人済みの大人の場合はわかりませんが、未成年者の場合は確実に連絡されるので注意しましょう。
バイトの緊急連絡先を頼む相手がいない時の対処法
人によっては、親族がいなかったり親族との仲が悪かったりなどの事情があり、緊急連絡先を誰にも頼めない人もいるかと思います。
緊急連絡先を誰にも頼めない場合は、以下の方法で対処すると良いでしょう。
- 知人や友人に頼む
- 緊急連絡先代行業者に依頼する
おすすめは知人や友人に頼む方法です。
代行業者の利用は一般的ですが、知人や友人に頼む場合と違い費用がかかります。
知人や友人に頼む
バイトの緊急連絡先は原則親族を選ぶよう求められますが、やむを得ない事情があり親族に頼めない場合には、知人や友人に頼んでも問題ありません。
そのため、親族には頼める相手がいないけれど、知人や友人であれば頼める相手がいる場合は、親しい間柄の知人や友人に事情を打ち明け連絡先を任せることがおすすめです。
保証人とは違い緊急連絡先は緊急時に連絡がくる可能性があるだけの役割であり、金銭面や責任問題などで知人や友人に迷惑はかかりません。
頼れる知人や友人がいる場合は、相談してみてください。
なお、緊急連絡先は登録時点では何年使用するかわからないため、年単位の時間が経過しても関係性が変わらない親しい相手に頼むことをおすすめします。
緊急連絡先代行業者に依頼する
もう1つの対処法は、緊急連絡先代行業者に依頼する方法です。
緊急連絡先代行業者とは、身寄りがない人や親族との仲が悪い人などから緊急連絡先の代行依頼を請け負っている業者です。
契約するのに条件や審査はなく、身分証明書を所持していれば国籍、年齢、性別問わず誰でも利用できます。
1回あたり1~3万円のリーズナブルな価格で依頼でき、遅くとも1週間早いと1日程度で契約できます。
親族や友人に緊急連絡先を頼めない場合は、緊急連絡先代行業者の利用を検討してみましょう。
なお、緊急連絡先代行業者の中には、賃貸契約時のみ利用可能といった制限が設けられている業者もあります。
そのため、代行業者に依頼する際は必ず事前に利用用途の制限を確認するようにしてください。
バイトの緊急連絡先についてよくある質問
バイトの緊急連絡先についてよくある質問をまとめて紹介します。
今回紹介するのは、以下の4つの質問です。
- 携帯と固定電話ではどちらを記載すべき?
- 緊急連絡先は本人と同じでも良いですか?
- 緊急連絡先を会社に提出する必要はありますか?
- 緊急連絡先を書きたくない場合どうすべきですか?
携帯電話と固定電話ではどちらを記載すべき?
緊急連絡先を登録する際は、相手の電話番号を記入する必要がありますが、相手が携帯電話と固定電話の両方を所有している場合どちらの電話番号を記載しても問題ありません。
緊急連絡先宛てにかかってくる電話に契約者である自分は関与できないため、連絡先を任せる相手にどちらが良いとの希望がある場合、相手の希望に従いましょう。
両方所持しており、相手どちらでも良いと言っている場合は、日中でも連絡がつながりやすい携帯電話の番号を登録すると良いでしょう。
どちらにすべきというルールは存在しないため、自由に決めてください。
緊急連絡先は本人と同じでも良いですか?
緊急連絡先は本人と同じにしてはいけません。
理由は、緊急連絡先は本人宛に電話をかけたのに、連絡がつながらなかった際に使用される予備の連絡先だからです。
本人の連絡先は本人の連絡先として提出するため、必ず自分以外の連絡先を設定するようにしましょう。
固定電話と携帯電話のように電話番号を2つ所持している場合にも、緊急連絡先に自分を設定してはいけません。
頼める場合は親族の連絡先を、親族を頼れない場合は親しい友人や知人の連絡先を設定するようにしてください。
緊急連絡先の登録の際には、電話番号以外に相手の住所や氏名の記入が必要なため、こっそり自分のもう1つの電話番号を設定することはできません。
緊急連絡先を会社に提出する必要はありますか?
緊急連絡先を会社に提出しなければならない法律はありません。
しかし、客観的に考えれば会社から提出を求められた時点で、緊急連絡先を提出する必要があると言えます。
提出を求められていないのであれば自主的に提出する必要はありません。
事情があり緊急連絡先を提出したくない場合や、緊急連絡先として提出できる連絡先がない場合などは、提出指示を無視するのではなく考えを話して提出しなくても問題ないか許可を取ると良いでしょう。
提出を求められたのに指示に従わず無視していると、会社からの信用を失う原因になりかねないため注意してください。
緊急連絡先を書きたくない場合どうすべきですか?
緊急連絡先を書きたくない場合は、まず書かなくても良いか確認をとると良いでしょう。
書きたくない事情を説明すれば、特別に連絡先の提出を免除してもらえる可能性があります。
絶対に緊急連絡先の提出が必須の場合の対処法としては、以下のような対処法があります。
- 知人や友人を連絡先に設定する
- 緊急連絡先代行業者を利用する
相手に伝えていない自分のもう1つ電話番号を記入したり、架空の人の連絡先を記入したりすることはおすすめできません。
嘘を記入すると気付かれた際に信用を失うので注意しましょう。
【まとめ】バイトの緊急連絡先の書き方
本記事では、バイトの緊急連絡先の書き方を紹介しました。
バイトの緊急連絡先は、同居相手を選ぶ場合住所を省略して同上と記入し、自分と違う場所に住んでいる人を選ぶ場合住所や電話番号を省略せずに記入する必要があります。
同上と記入せずに2回同じ内容を記入しても間違いではないため、神経質になる必要はありません。
同居者を選ぶ場合、住所が同じでも住所欄を空欄にするとミスだと受け取られる可能性があるため注意しましょう。
本記事が緊急連絡先の書き方で困っている方のお役に立てれば幸いです。